2019年政府、大型企事业单位、公检法等都在立项该项目，在大力升级改造会议室，传统会议已无法满足需求，升级改造会议室打造高端无纸化会议系统已成为主流趋势，可视的会议系统将逐步的走入更多的企事业单位，对内高效会议，对外提升形象，融合整合传统会议室设备，打造智能、高端会议，解放人力，减轻会议组织者压力，为会议提供全供会前、会中、会后整体解决方案。

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保政府机关、企事业单位和大中型商业公司中广泛推广及应用的办公系统。